9 dicas para aproveitar melhor o Google Chat
Embora haja um coloque no canto de Gmail interface da web, o Google Chat muitas vezes não recebe a atenção que merece. É um aplicativo de mensagens mais capaz e repleto de recursos do que você imagina, e suas conexões perfeitas com outros Google aplicativos e serviços são apenas parte de seu apelo.
Quer você mergulhe no Bate-papo do Google todos os dias ou nunca o tenha verificado adequadamente, essas dicas ajudam a mostrar o que ele pode fazer – desde editar mensagens até bloquear suas configurações de privacidade – e como você pode aproveitá-lo ao máximo. É grátis para usar na websobre Androide assim por diante iOS.
Faça seu próprio espaço
No Google, os Chat Spaces funcionam como bate-papos em grupo exagerados: são locais onde você pode trabalhar em projetos com mais facilidade ou discutir tópicos com pessoas de sua escolha. Ao contrário dos bate-papos em grupo padrão, os Espaços podem ter nomes e descrições e podem ser usados para atribuir tarefas a pessoas específicas. O compartilhamento de arquivos também é tratado de maneira mais elegante no Spaces.
Para criar um novo espaço web, clique em Novo bate-papo botão (canto superior esquerdo) e, em seguida, Crie espaço. Você será solicitado a fornecer um nome e um emoticon opcional para representá-lo, e ele será aberto. Você recebe imediatamente botões para convidar novos membros, compartilhar arquivos e atribuir tarefas. Clique no nome do espaço para encontrar suas configurações, incluindo opções de histórico de mensagens.
Conecte seus bate-papos
O Bate-papo do Google oferece suporte a mensagens encadeadas, para que você possa sair por tangentes individuais nas conversas sem interromper o fluxo maior. Esses tópicos estão disponíveis em chats individuais, chats em grupo e espaços.
Passe o mouse sobre uma mensagem (na web) ou mantenha pressionada uma mensagem (no celular) para encontrar a opção de responder em um novo tópico. O ícone se parece com um carretel de linha que você pode usar em um projeto de costura.
Fixe as mensagens mais importantes
Bate-papos individuais podem facilmente se perder em qualquer aplicativo de mensagens, mas o Bate-papo do Google permite fixar conversas importantes no topo da lista. Na web, clique nos três pontos ao lado do bate-papo no painel de navegação esquerdo para encontrar ALFINETE opção. Em um dispositivo móvel, pressione e segure um bate-papo na visualização da mensagem. (Toque no ícone do balão de fala na parte inferior para abri-lo.)
Coloque as conversas em seções
Outra forma de organizar suas conversas no Google Chat é dividi-las em seções – semelhante a usar pastas de e-mail. Você pode ter seções para amigos, familiares e colegas de trabalho, por exemplo, ou seções específicas especificamente para bate-papos em grupo. Estas seções organizam suas listas de conversas na web e em aplicativos móveis.
Na web, clique nos três pontos ao lado do bate-papo no painel de navegação esquerdo e selecione Mova a conversa. Você pode então selecionar uma guia existente ou criar uma nova. Você não pode criar seções em um dispositivo móvel, mas poderá vê-las se mudar para a visualização de Seções nomeada apropriadamente; Toque no ícone que mostra dois retângulos na parte inferior da lista principal de bate-papo.
Planeje mensagens para o futuro
O Google Chat vem com uma programação de mensagens integrada, mas apenas no aplicativo da web. Digite sua mensagem na caixa de nova mensagem e clique na pequena seta para baixo à esquerda do botão de envio padrão e você poderá escolher uma hora e data específicas no futuro. Suas mensagens podem ser agendadas para entrega com até 120 dias de antecedência.
Use o Google Chat com outros aplicativos do Google
Uma das vantagens de usar o Google Chat como aplicativo de mensagens é a integração perfeita com outros produtos do Google: você pode anexar facilmente links do Google Agenda, por exemplo, ou arquivos do Google Drive. Também é possível criar uma tarefa do Google Tasks a partir de uma mensagem clicando nos três pontos próximos a ela (na web) ou mantendo-a pressionada (em aplicativos móveis).
Outra opção que você verá no mesmo menu pop-up é Encaminhar para caixa de entrada. Isso envia a mensagem (e várias mensagens ao redor) para a caixa de entrada vinculada do Gmail em um e-mail bem formatado. Você pode usar isso para enviar informações importantes como endereços ou números de telefone para sua caixa de entrada, por exemplo, ou para fazer backup de imagens que deseja manter.
Defina seu status
Definir seu status no Google Chat é uma maneira fácil de informar seus contatos quando você está por perto, ausente de sua mesa ou ausente por um longo período de tempo. Na web, você pode clicar no indicador de status no canto superior direito para alterá-lo e, em um dispositivo móvel, pode tocar no botão de menu (canto superior esquerdo) e, em seguida, Adicionar status ou a seta para baixo.
Edite as mensagens que você enviou
Se você passar o mouse sobre uma mensagem na web ou pressionar e segurar uma mensagem em um dispositivo móvel, verá uma opção de edição (um ícone de caneta). Você pode usar isso para alterar o conteúdo das mensagens enviadas – muito útil se precisar corrigir um erro ortográfico, por exemplo – mas outros participantes do bate-papo poderão ver que você fez alterações.
Proteja sua privacidade
Você não quer necessariamente que todos possam pegar seu endereço de e-mail do Google e começar a entrar em contato com você pelo bate-papo do Google, e existem proteções que você pode implementar para evitar que isso aconteça. Você pode configurar o aplicativo de mensagens para que apenas pessoas que já estão na sua lista de contatos possam se conectar por meio da plataforma de bate-papo do Google.
Na interface da web, clique no ícone de engrenagem (canto superior direito) e selecione Restrições de acesso para encontrar opções relevantes para chats e espaços individuais.
Nos aplicativos Android e iOS, toque no botão Menu (canto superior esquerdo) e depois Configurações. Então você verá Quem pode enviar mensagens para você? e Quem pode convidar você para o Spaces? registros que você pode configurar conforme necessário.